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一、軟件說明：

      科小云企業(yè)自助驗廠軟件，是驗廠通根據(jù)13年驗廠從業(yè)經(jīng)驗自主研發(fā)的軟件，軟件配置有由高伯儀+考勤機+考勤軟件+文庫系統(tǒng)組成，可以幫助企業(yè)獨立完成自助驗廠的運用軟件。

      考勤軟件可以根據(jù)工廠不同驗廠項目需求、各種班次考勤等諸多方面參數(shù)設置，30分鐘可以快速生成12個月以上工資、考勤、轉(zhuǎn)帳記錄、員工檔案、勞動合同、請假記錄、培訓記錄等等。

      考勤軟件開發(fā)己考慮到審核項目的多樣性、復雜性，與此同時，軟件還包括但不限于以下功能：

（1）可以分成AB帳管理，A帳采集真實員工考勤；B帳可以生成多套適用不同項目驗廠考勤，數(shù)據(jù)可以備份自由切換。

（2）可以設置法假、年假、調(diào)休日歷，設置不同的班次生成考勤記錄，生成工資表及工資發(fā)放記錄。

（3）采用計件工資倒推計件明細，采用實發(fā)工資倒推考勤記錄。

（4）可以導入實際工資扣項，如社保、公積金、個稅、水電費。

（5）一鍵生成在職、離職人員工資發(fā)放轉(zhuǎn)帳記錄

（6）自動管理員工檔案和合同，到期合周自動更新。

（7）準確設置倒班日期，生成各班次相應考勤時間。

（8）根據(jù)出勤人員實勤生成培訓記錄。 

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二、軟件概述：

1、攝像機+身份證閱讀器

    ●秒速讀取身份證信息，告別手工輸入登記信息

    ●秒速掃描身份證照片存檔，告別傳統(tǒng)A4紙張復印

    ●快捷采集人臉圖像

    ●人臉便捷傳送考勤機

    ●一站式辦理新人入職。

2、人臉識別考勤機

     ●支持多人同時人臉打卡

     ●考勤機與電腦聯(lián)網(wǎng)，同時采集多臺機的考勤數(shù)據(jù)

     ●全年保修、包換

3、AB帳驗廠考勤軟件

     ●配置有A賬/B賬分離功能，可同時連接考勤機

     ●A賬用于工廠實際員工打卡

     ●B賬可生成多套驗廠考勤、計時和計件工資， 計件明細、工資發(fā)放銀行流水記錄

     ●不同人員設置不同班次，分別有：常白班、兩班倒、三班倒、四班三倒、五班四倒等班次配置

     ●100個人12個月考勤和工資約10分鐘可生成

     ●軟件登錄時，實時在線免費升級功能

4、驗廠文庫系統(tǒng)

   ●管理、快速生成人權、反恐、品質(zhì)、GRS、FSC、ISO等審核所需要的政策和程序及記錄；

    ●管理驗廠有關申請、問卷、驗廠報告、CAP；

    ●驗廠百科及時更新各類驗廠項目標準及要求；

    ●人權相關國家法規(guī)法規(guī)索引。

三、考勤軟件部分功能展示圖（可以點擊放大查看）

1、人事管理：花名冊、工資信息導入、身份證信息和照片、人臉采集等

2、生成考勤：針對不同部門、班次人員分別生成考勤

3、考勤記錄查詢：查詢、導出、是顯示當前時間；可以讀取、過濾考勤數(shù)據(jù)

4、工資表統(tǒng)計與導出：可以設置工資欄目、各種福利補貼事項及相關扣項

四、科小云企業(yè)自助驗廠軟件-實施方案

◆實施綱要：工廠現(xiàn)場、考勤軟件、人權、反恐文庫系統(tǒng)、審核流程、應急方案及員工訪談。

（一）工廠現(xiàn)場整頓:

診斷工廠現(xiàn)場問題，并跟蹤整改進度，現(xiàn)場整改和標識布置，盡量采用長期方案，如消防疏散圖、危害告知、警示標識采用美觀，不易脫落的規(guī)范布置方式。

（二）考勤軟件使用培訓：

1、培訓企業(yè)驗廠負責人熟悉使用考勤設備連接、安裝A帳（標準版）、B帳(旗艦版），上傳和讀取終端數(shù)據(jù)，人事檔案管理及合同管理。

2、培訓企業(yè)驗廠負責人熟悉使用考勤軟件，包括：

  A、員工花名冊創(chuàng)建和導入、導出，離職人員設置。

  B、如何從A帳讀取部門和人員信息到B帳，并進行人員調(diào)整。

  C、如何設置假日、班次、排班及請假處理。

  D、如何生成12個月以上的考勤數(shù)據(jù)、計時、計件工資、計件明細，及工資轉(zhuǎn)帳流水。（各銀行轉(zhuǎn)帳流水后續(xù)會增加更新）

  E、如何導出數(shù)據(jù)，如員工入職登記、勞動合同、考勤、工資、請假記錄。

3、培訓、并確保企業(yè)驗廠負責人熟悉員工考勤打卡和計時規(guī)范、工資標準和計算方法，必要時結合程序文件：如《工作時間管理程序》和《工資福利管理程序》。

（三）文庫系統(tǒng)使用培訓:

1、培訓企業(yè)驗廠負責人如何設置變量、年審時如何清空、再設置變量、及生成文件。如何修改編緝文件，并不會動到己設置的變量。

2、培訓如要收集文庫中：基本信息、廠房背景、產(chǎn)品相冊、消防演習照片、第三方文件存儲等。

3、初次實施，人權、反恐文庫的所在變量和文件，應培訓并生成好，便于企業(yè)后續(xù)更改。

（四）審核流程、應急準備

1、培訓、并確保驗廠負責人熟悉人權和反恐審核流程，與審核員溝通事務、監(jiān)控、人員、資料，區(qū)域風險事項。

2、疏理發(fā)起驗廠時，關于現(xiàn)場、人員、工資考勤、文件資料的準備。

3、遇突擊驗廠項目，應培訓工廠編寫書面的應急方案，并持續(xù)跟蹤。

（五）員工訪談

   以企業(yè)常見的驗廠項目為例，應在文庫系統(tǒng)中，編輯好全面、準確員工訪談問卷。并導入系統(tǒng)，避免流失。

（六）實施用工人天數(shù)：

    正常5個工作日

溫馨提示：

1.驗廠通從事驗廠咨詢13年，是目前國內(nèi)成立較早規(guī)模較大的驗廠咨詢服務機構。

2.為企業(yè)提供“科小云智能驗廠軟件”包括驗廠考勤系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)，大大提高籌備備效率，深受客戶好評。

3.驗廠通于深圳、廈門、泉州、寧波、天津、江蘇等地設有分公司，業(yè)務范圍覆蓋全國及東南亞地區(qū)，為企業(yè)提供一對一驗廠輔導上門咨詢服務。

4.歷史咨詢項目有：BSCI、Sedex、WCA、ICS、QMS、GMP、FCCA、SQP、SCS、GSV、SCAN、C-TPAT、ISO、GRS、GOTS、FSC、HIGG、BRC、BEPI、RBA、ICTI、WRAP等。

5.歐美、國內(nèi)買家品牌標準：Disney、Target、Wal-mart、K-mart、Costco、Homedepot、Carrefour、Coca-Cola、ZARA、ALDL、京東、網(wǎng)易、李寧、安踏等約計600余項。

6.咨詢領域包括:服裝、鞋業(yè)、電子電器，玩具，印刷、文教禮品、食品、陶瓷，樹脂，五金工藝，家居用品...等。

    驗廠通秉承“行業(yè)深耕、誠信經(jīng)營、精益求精、傳遞價值”的經(jīng)營理念深受客戶信賴，自2020至2024年統(tǒng)計，每年遞增客戶數(shù)約達32%，歡迎您加入驗廠通服務體系！